Vsaka, še tako majhna spletna trgovina, poleg ostalega potrebuje tudi računovodstvo. Ne samo zato, da odda dokumente, ki jih zahteva država (da si lahko vzame svoje).
Računovodstvo je lahko nadloga, lahko pa je tudi zelo koristno. Predvsem zate, kot lastnika ali lastnico spletne trgovine.
Naj to pojasnim na svojem primeru.
Sam sem se lotil računovodstva, ker sem lepega dne odkril, da so mi trgovsko blago knjižili na reprezentanco. Znoru sem. Plačeval sem preveč računovodstva. Preveč davka na dobiček. Preveč ddvja. Več mesecev.
Zakaj?
Ker se eni teti tam na računovodskem servisu ni ljubilo dvignit telefona in vprašat, zakaj sem nekaj kupil.
Zakaj se ji ni ljubilo dvignit telefona?
Ker je bila tam na plači. V življenju ni imela svojega podjetja. V sanjah si ni znala predstavljat, kako zgleda biti na drugi strani - imeti svoje podjetje. Stranke so bile zanjo nadloga, ki ji greni življenje. Ni se uspela (hotela) zavedati, da gre njena plača, regres, božičnica in tudi zastonj kofe v mini kuhinji podjetja ter novoletna darila za njene otroke neposredno iz denarja, ki smo ga plačevale stranke.
Še dobro, da mi ni v vsem svojem gnevu obračunavala bonitete na trgovsko blago...
Da skrajšam zgodbo - na koncu sem se naučil računovodstva sam. In pogruntal...
Preden nadaljujem pa en malo bolj kruta resnica...
Ni čisto neverjetno, da se kaj takega - ali podobnega - dogaja tudi tebi.
Kako lahko to preveriš?
Tako da znaš vsaj približno prebrat kaj piše v bilanci. Znaš?
Če ne, imaš problem.
Pojma nimaš kaj se ti dogaja v firmi.
Pojma nimaš kam gre tvoj denar.
Pojma nimaš, da nimaš pojma, kaj se ti dogaja v firmi in kam gre tvoj denar.
No, zdaj vsaj veš, da nimaš pojma. Ampak to ni dovolj.
Kaj lahko narediš?
Če pa znaš brat bilance, super. Še posebej če vse razumeš. Veš, koliko imaš v dobrem zaradi amortizacije. Kje lahko odložiš kakšen strošek in prihodek. Kje so se ti povečali stroški. Kako načrtovati investicije in kako načrtovati plačilo davkov. Kje je še potencial, da optimiziraš.
Resnica je verjetno nekje vmes. In lahko ti pomagam, da prišparaš.
Kako?
- če se tako dogovoriva, imaš vsak trenutek vse informacije, ki jih potrebuješ za svoj posel
- ob sebi imaš nekoga, ki se je računovodstva naučil iz pravih razlogov - ne zato, da bi prinesel domov plačo, ampak ker mu je jasno, kako lahko odnos računovodje pomaga ali pa dela škodo
- ker spremljam in razumem kaj počneš, ti lahko včasih tudi predlagam kakšno izboljšavo, vsekakor pa te opozorim, če se mi zdi, da gre kaj v napačno smer
- vedno je na voljo še nekdo, ki ve veliko več od mene - imam dostop do odlične davčne svetovalke (ki mi gre sicer zaradi picajzlastva včasih fejst na živce, ampak se zavedam, da je to zame in za moje stranke najbolje, kar se nam lahko zgodi)
- lahko ti najdem dodatno financiranje - od nepovratnih sredstev, investitorjev do kreditov tako na bančnem kot tudi privatnem trgu
- ker razumem, kaj nameravaš s svojim podjetjem in poslom, lahko temu sledim z načinom računovodenja - seveda znotraj meja zakona; če je potrebno, priskrbim tudi pisno davčno mnenje, da rešitev ne bo povzročila kasnejših težav
- na voljo ti je več odvetnikov, s katerimi sodelujem, ki ti lahko pomagajo na pravnem področju
- pomagam ti po svojih močeh tudi na drugih področjih s svojimi povezavami, ki jih ni malo
Te zanima več?
ps: seveda pridejo v poštev tudi druge dejavnosti - ne samo spletne trgovine