Vsako malo bolj resno podjetje rabi tri vrste backupa. Nekatera, malo večja, pa še kakšno vrsto več.
Te tri vrste backupa so:
- sistemski backup,
- arhiv
- backup kritičnih podatkov – tistih, katerih izguba bi povzročila resne težave v poslovanju podjetja ali celo njegov propad.
Sistemski backup
To je backup, ki ga najpogosteje srečujemo v podjetjih. Če začneva pri majhnih sistemih – recimo, da ti crkne sistemski disk, računalnik se ne zbudi več in ti ne moreš delati. Rečeš nekaj besed, ki jih tukaj ne morem zapisati. Kaj storiš? Morda imaš kot večina podjetij po omarah nekaj starih prenosnikov, potegneš ven tistega, za katerega veš, da si ga upokojil, ker je bil prepočasen in ne zato, ker se je pokvaril. Jasno, ne delajo ti vse stvari, počakati je potrebno, da se namestijo vse posodobitve. In čez kakšno uro recimo je računalnik pripravljen za uporabo, če…
V večjih sistemih ima sistemec na usb ključku, ki ga ima zmeraj s sabo, shadow copy (to je dejansko slika diska, ki jo tako rekoč fotokopira na nov disk – nobenih namestitvenih programov, prilagoditev ipd – vse je kot kalup, s katerim lahko hitro narediš kopijo prvotnega izdelka. Zamenja disk, vtakne ključek in čez dobre četrt ure je računalnik pripravljen za uporabo, če…
Obstajajo seveda še vse vmesne variante, kot je servis, nakup novega računalnika… ampak postopek je podoben pri vseh. Tudi do virtualke moraš dostopati prek nekega terminala, kajne?
Arhiv
Arhive smo včasih delali na dvdje, še prej na cdje ali celo tračne kasete, danes jih delamo na prenosne diske, v razne oblačne sisteme in podobno. Sem pospravimo stvari, ki jih ne potrebujemo pri vsakdanjem delu – zaključene projekte, fotografije z dopustov, ki se nam ne zdijo zelo posebni, diplomsko nalogo… Danes so diski tako veliki in tako poceni, da ni nobene potrebe po brisanju česarkoli, kar bi nam utegnilo še kdaj priti prav – ali pa našim vnukom.
Skratka, podatki v arhivu so te vrste, da smo morda čustveno navezani nanje, če pa pogledamo z objektivnega zornega kota, pa v resnici brez kakršnihkoli omembe vrednih težav še naprej živimo.
Kritični podatki
Pri sistemskem backupu sta dva odstavka zaključena s “če…”. Pravzaprav nezaključena. Namenoma. Jih bova zaključila zdajle – takole: “če imaš na voljo tudi vse podatke, ki jih potrebuješ”.
Verjetno se oba strinjava, da ti ne pomagajo kaj dosti goli windowsi in office, če ni dokumentov, ki jih potrebuješ. Z malo sreče imaš te dokumente na drugem disku v računalniku, na prenosnem disku, na NAS napravi v sosednji sobi, na strežniku, v katerem izmed oblakov… Nekaj minut za prenos in lahko delaš dalje.
Ampak statistika pravi drugače
78% podjetij, pri katerih je prišlo do izgube podatkov, je sicer imelo varnostno kopijo (oz. so bili prepričani, da jo imajo), pa vseeno niso uspeli vsega pomembnega rešiti. Nočem te strašiti, vendar je marsikatero podjetje zaradi tega propadlo.
38% večja verjetnost je, da nepovratno izgubiš podatke, če jih imaš nekje v oblaku kot če jih imaš pri sebi na disku ali na svojem strežniku. Tudi v tem primeru je imelo marsikatero podjetje večje težave, kot pa jih je bilo sposobno rešiti.
Rešitev?
Uveljavitev dobre prakse ravnanja s podatki (vseh osem točk!) in ustrezen backup softver, ki to podpira.
Če želiš preveriti, kako dobro ima zaščiten hrbet vaše podjetje in s tem tudi vi… Morda pa že veš, da tvoji podatki niso ravno najbolje zaščiteni… Bi ti prav prišla kakšna izkušnja kako pravilno zasnovati in izvajati zaščito tvojih podatkov? Pusti svoj kontakt v obrazcu spodaj ali nas pokliči na 041/711091.